Apartman ve Site Yönetimi _{Hukuki ve Mali Rehberi}

İnsanoğlunun, göçebe hayattan yerleşik hayata kadar uzanan süreçle başlayan barınma ihtiyacı, bugün itibarıyla çoğunlukla konutların bir araya gelmesiyle oluşan apartman ve sitelere yönelmiş bulunuyor. Bazen birkaç daireden, bazense onlarca, hatta yüzlerce daireden oluşan konutlarda yaşadıkça, ortak ihtiyaçlar ve ortak giderler zorunluluğu doğmuş, bu nedenle söz konusu ihtiyaçların ve giderlerin belirli kurallar çerçevesinde giderilmesi gerekmiştir. Böylelikle; onlarca siteyi, binlerce konutu yönetmeye çalışan yöneticilerin, üstesinden gelmesi gereken sorunlar çoğalmıştır. Küçük bir kasaba veya ilçe nüfusuna ulaşan yaşam alanlarında, çeşitli beklentilere sahip kat maliklerinin ve kiracıların ihtiyaçlarını karşılamak, onların sorunlarını çözmek, bu kişilere hizmet edenleri sevk ve idare etmek de bugün ayrı bir uzmanlık alanı olarak karşımıza çıkıyor.

Ciddi bir bilgi ve birikim gerektiren site yönetiminin, faaliyetleri esnasında neye, ne zaman ihtiyacı olduğunu bilmesi, sorunlarını hızla çözebileceği çözüm ortaklarına sahip olması ve bu konuda farkındalık yaratabilmek oldukça önemli. Aidatların ödenip ödenmediğinin izlenmesi, çalışanların kayıtlarının takip edilmesi, muhasebe işlemlerinin kolayca yapılması, kat maliklerinin kayıtlarının rahatça tutulması, toplantıların gerçekleştirilmesi, gündemin basit bir şekilde izlenmesi, otoparklardaki araçların ve giriş-çıkışların takip edilmesi, tek tuş ile aynı anda binlerce kişiye bilgilendirmelerin ulaştırılması gibi pek çok işlemin hızla gerçekleştirilmesi, site yöneticilerinin ve kat maliklerinin iş yükünü azaltan ve işleyişin düzenle yürütülmesine destek olan hizmetlerdir. Apsiyon, tüm bu konularda çözümler sunan güçlü bir yazılımdır. Yaşam alanı yönetiminde profesyonelliği hedefleyenler için hizmet verir.

Apsiyon; üyelerinin yaşadıkları alanların güvenli, sistemli ve konforlu olmasını sağlayan çevrim içi bir platformdur. Apartman, site, rezidans, iş merkezi, plaza ve AVM gibi farklı amaç ve ölçekteki çok üyeli yaşam alanlarının yöneticileri için “Dijital Asistanlık” yapar. Apsiyon’un sağladığı hizmetler sayesinde, 10 villalı lüks konut projelerinden, 10.000 daireli büyük yaşam alanlarını ya da yüzlerce iş yerinin bir araya geldiği plazaları yönetmek, eskisinden çok daha kolay ve keyiflidir.

2012 yılında kurulan Apsiyon, Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri doğrultusunda hazırlanmış kolay, anlaşılır, entegre çözümleriyle yönetimlere, sorunsuz ve hızlı hizmet sağlamış, güçlü referanslar edinmiştir. Türkiye genelinde binlerce siteye ve yüz binlerce bağımsız bölüme dokunurken prestijli ve büyük siteler tarafından tercih edilen tek platform olma başarısını korur. Bu doğrultuda, Türkiye’nin ilk SaaS (Software as a Service) girişimlerinden biri, hatta en başarılı örneğidir.

Site yönetimleri için ihtiyaçları olan; aidat tahsilatı ve takibi, finans-muhaseberaporlama, CRM, iş takibi, e-posta ve SMS gönderimi, kart ile online tahsilat, icra takibi, entegre giriş-çıkış sistemleri, ortak alan ve tesis rezervasyonu, konsiyerj ve siteye özel web sitesi gibi ihtiyaçların her birinin yazılımlarını yüksek ücretler ödeyerek satın almak zorunda kalmadan, tüm bu hizmetleri aynı platforma entegre bir çözümle buluşturur. Apsiyon, herhangi bir kurulum gerektirmeden anında kullanıma hazır bir hizmet verir.

Profesyonel ve genç bir ekip ile hizmet veren Apsiyon, apartman ve site yönetim faaliyetlerinin kolayca yürütülmesi için oluşturduğu web tabanlı yazılım sayesinde, Türkiye’nin neresinde olursanız olun sorunları hızla çözebileceğiniz ve idari işlemleri rahatlıkla takip edebileceğiniz bir sistem sunar.

Apsiyon Akademi çatısı altında yürüttüğü eğitim programları ile profesyonel site yöneticisi yetiştirilmesine katkı sağlar. Sektörün en büyük sorunlarından biri olan “nitelikli personel” ihtiyacının giderilmesinde rol alır. Apsiyon Akademi; temel ve ileri düzey site yöneticiliği eğitim programları, kurumsal eğitimler, günlük workshoplar, sektörel sorunların tartışıldığı panel ve toplantılarla site yönetimi sektörüne destek vermeyi sürdürür.